Le business plan est le document le plus important lors de la création d’une entreprise. Il sert à définir la stratégie, les objectifs et les moyens que vous comptez mettre en œuvre pour développer votre activité. Mais comment réaliser un tel document ? Quels sont les éléments à prendre en compte ? Nous allons vous guider pas à pas pour construire un business plan solide et pertinent.
La présentation de l’entreprise
Tout business plan commence par une présentation succincte de votre entreprise. C’est la première impression que vous donnez à vos lecteurs, il est donc crucial de la soigner.
Il vous faut décrire votre entreprise : son nom, sa forme juridique, son secteur d’activité, son emplacement géographique, et ses éventuels associés. Pensez également à présenter le ou les produits ou services que vous proposez, ainsi que leurs points forts. Enfin, n’oubliez pas de mettre en avant les expériences et compétences des personnes clés de l’entreprise.
L’étude de marché
L’étude de marché est une étape essentielle dans la création de votre business plan. Elle vous permettra de déterminer la viabilité de votre projet d’entreprise.
Vous devrez d’abord identifier votre marché cible : qui sont vos clients potentiels, leurs besoins, leurs habitudes de consommation, etc. Ensuite, analysez vos concurrents : qui sont-ils, quelles sont leurs forces et faiblesses, comment pouvez-vous vous différencier d’eux. Enfin, évaluez l’environnement économique, politique, social et technologique de votre secteur d’activité.
Si vous prévoyez d’ouvrir une franchise dans le secteur porteur de la restauration ou d’ouvrir une franchise dans un autre secteur, votre étude de marché devra également inclure une analyse de la performance et de la réputation de la franchise dans d’autres régions ou pays.
La stratégie d’entreprise
La stratégie d’entreprise est au cœur de votre business plan. Elle détermine comment vous comptez atteindre vos objectifs et vous imposer sur le marché.
Commencez par décrire votre proposition de valeur
Qu’est-ce qui rend vos produits ou services uniques ? Comment allez-vous attirer et fidéliser vos clients ? Par exemple, si vous êtes une entreprise de technologie qui développe une application mobile de fitness, votre proposition de valeur pourrait être la suivante :
Notre application de fitness utilise l’intelligence artificielle pour créer des plans d’entraînement personnalisés qui s’adaptent à l’évolution de la forme physique et des objectifs de chaque utilisateur. Contrairement à d’autres applications de fitness, nous offrons une expérience véritablement personnalisée qui aide nos utilisateurs à atteindre leurs objectifs de santé et de fitness de manière plus efficace et motivante.
Ensuite, élaborez votre stratégie de développement
Comment comptez-vous faire croître votre entreprise ? Quels sont vos objectifs à court et à long terme ? Pour cette même entreprise, la stratégie de développement pourrait être :
Nous prévoyons de lancer notre application sur le marché local au cours de la première année, en nous concentrant sur le développement de notre base d’utilisateurs et l’amélioration de notre produit en fonction des retours des utilisateurs. Au cours de la deuxième année, nous prévoyons d’élargir notre marché à l’échelle nationale et de commencer à explorer des partenariats stratégiques avec des salles de sport et des marques de fitness. À long terme, nous envisageons une expansion internationale et le développement de nouvelles fonctionnalités basées sur l’IA pour continuer à améliorer l’expérience utilisateur.
Enfin, exposez votre stratégie de communication
Comment comptez-vous promouvoir votre entreprise et vos produits ? En ce qui concerne la stratégie de communication, l’entreprise pourrait déclarer :
Nous utiliserons une combinaison de marketing en ligne et hors ligne pour promouvoir notre application. En ligne, nous utiliserons le SEO, le marketing de contenu, les médias sociaux et les publicités payantes pour atteindre notre public cible. Une partie importante de notre stratégie en ligne sera d’améliorer notre visibilité en ligne avec une agence Facebook Ads, qui nous aidera à cibler efficacement notre public et à optimiser nos publicités pour un meilleur retour sur investissement. Hors ligne, nous envisageons de participer à des événements de fitness locaux et de créer des partenariats avec des salles de sport et des entraîneurs personnels pour promouvoir notre application. Nous prévoyons également de mettre en place un programme de parrainage pour encourager nos utilisateurs actuels à recommander notre application à leurs amis et à leur famille.
Le plan d’action
Le plan d’action est le détail opérationnel de votre stratégie d’entreprise. Il s’agit de décrire les actions concrètes que vous allez mener pour réaliser vos objectifs.
Listez les tâches à accomplir, attribuez-les à des responsables, définissez des délais et estimez le budget nécessaire pour chaque action. Assurez-vous que votre plan d’action est réaliste et cohérent avec votre stratégie d’entreprise.
Par exemple, pour la même entreprise de technologie qui développe une application mobile de fitness que nous avons pris en exemple précédemment, le plan d’action pourrait ressembler à ceci :
- Développement de l’application : Assigné à l’équipe de développement, avec un délai de 6 mois pour avoir une version bêta prête pour les tests. Le budget pourrait inclure les salaires de l’équipe de développement et les coûts des outils et technologies nécessaires.
- Test de l’application : Assigné à l’équipe de qualité, avec un délai de 2 mois pour tester l’application et identifier les bugs et les améliorations nécessaires. Le budget pourrait inclure les salaires de l’équipe de qualité et les coûts des outils de test.
- Marketing et promotion : Assigné à l’équipe marketing, avec un délai continu pour promouvoir l’application et attirer des utilisateurs. Le budget pourrait inclure les coûts de publicité en ligne et hors ligne, les coûts de participation à des événements, et les coûts de mise en place du programme de parrainage.
- Partenariats stratégiques : Assigné à l’équipe de direction, avec un délai de 1 an pour établir des partenariats avec des salles de sport et des marques de fitness. Le budget pourrait inclure les coûts de déplacement pour les réunions de partenariat et les coûts juridiques pour la rédaction des contrats de partenariat.
Chaque action de ce plan est alignée sur la stratégie d’entreprise et contribue à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
Le prévisionnel financier
Le prévisionnel financier est une projection chiffrée de l’évolution de votre entreprise sur une période de trois à cinq ans.
Il comprend plusieurs éléments : le compte de résultat prévisionnel, le bilan prévisionnel, le plan de financement initial, le plan de trésorerie et le seuil de rentabilité. Ces documents permettent d’évaluer la viabilité financière de votre projet et de rassurer vos éventuels investisseurs.
La rédaction et la présentation du business plan
La rédaction du business plan est une étape clé dans la création de votre entreprise. Votre document doit être clair, précis, cohérent et professionnel.
Respectez une structure logique, utilisez un langage simple et compréhensible par tous, illustrez vos propos avec des graphiques et des tableaux, et relisez-vous attentivement pour éviter les fautes d’orthographe ou de grammaire.
N’oubliez pas que votre business plan est aussi un outil de communication : il doit convaincre vos lecteurs de la pertinence de votre projet. Soignez donc sa présentation : choisissez une mise en page agréable à lire, utilisez des couleurs et des polices professionnelles, et n’hésitez pas à ajouter des images ou des infographies pour rendre votre document plus attractif.
L’équipe dirigeante et les ressources humaines
Dans le cadre de la rédaction d’un business plan, une attention particulière doit être accordée à la présentation de l’équipe dirigeante et des ressources humaines de l’entreprise. Ces éléments sont en effet d’une importance cruciale pour les investisseurs potentiels, qui cherchent à évaluer non seulement la viabilité du projet d’entreprise, mais aussi la capacité des personnes en charge de le mener à bien.
Dans cette section, il convient de décrire le statut juridique de chaque membre de l’équipe dirigeante, ainsi que leurs rôles respectifs au sein de l’entreprise. Il est également essentiel de mettre en avant leurs compétences, leur expérience et leur motivation.
Concernant les ressources humaines, il faut détailler le nombre d’employés prévus, leurs compétences, leur formation et leur rémunération. Il peut également être pertinent d’aborder la politique de recrutement et de gestion des talents de l’entreprise.
En définitive, cette section de votre business plan doit démontrer que votre équipe a les compétences et l’expérience nécessaires pour mener à bien le projet, et que votre politique en matière de ressources humaines est en adéquation avec vos objectifs et vos besoins.
Analyse SWOT
L’analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) est un outil stratégique qui permet d’identifier les forces et les faiblesses de votre entreprise, ainsi que les opportunités et les menaces de votre environnement. Elle est indispensable pour élaborer un business plan pertinent et réaliste.
Commencez par lister vos forces : quels sont les atouts de votre entreprise ? Vos produits ou services sont-ils innovants ? Avez-vous une équipe compétente et motivée ? Ensuite, identifiez vos faiblesses : quels sont les points à améliorer ? Vos ressources sont-elles suffisantes ?
Puis, examinez les opportunités de votre environnement : y a-t-il des tendances favorables sur votre marché ? Existe-t-il des niches inexploitées ? Enfin, prenez en compte les menaces : quelles sont les évolutions défavorables de votre marché ? Y a-t-il des concurrents redoutables ?
Cette analyse vous permettra d’ajuster votre stratégie d’entreprise et votre plan d’action en fonction de votre environnement et de vos ressources.
Le « Executive Summary »
Le « Executive Summary » ou résumé exécutif est la première partie de votre business plan. Il s’agit d’un résumé succinct de votre projet d’entreprise qui doit donner envie aux lecteurs de poursuivre leur lecture.
Il faut y présenter brièvement votre entreprise, votre projet, vos produits ou services, votre marché cible, votre stratégie d’entreprise, votre plan d’action et votre prévisionnel financier. Le « Executive Summary » doit également mettre en avant le potentiel de croissance de votre entreprise et les retours sur investissement attendus.
Bien que le « Executive Summary » soit le premier élément de votre business plan, il est recommandé de le rédiger en dernier, une fois que vous avez une vision globale et précise de votre projet.
Conclusion
La rédaction d’un business plan est une étape cruciale dans le processus de création d’une entreprise. C’est un exercice complexe qui demande du temps, de la réflexion et de la rigueur.
N’oubliez pas que votre business plan n’est pas seulement un document destiné à convaincre des investisseurs. C’est avant tout un outil de pilotage pour votre entreprise, qui vous aide à définir vos objectifs, à élaborer votre stratégie et à mesurer vos progrès.
Vous devez également garder à l’esprit que le business plan n’est pas un document figé. Il doit être mis à jour régulièrement pour refléter l’évolution de votre entreprise et de son environnement. Cette adaptabilité est la clé du succès de votre entreprise sur le long terme.
Pour vous aider à ne rien oublier lors de la rédaction de votre business plan, voici une checklist des éléments clés à inclure :
- Présentation de l’entreprise
- Étude de marché
- Stratégie d’entreprise
- Plan d’action
- Prévisionnel financier
- Présentation de l’équipe dirigeante et des ressources humaines
- Analyse SWOT
- Executive Summary
Chaque section de votre business plan a son importance et contribue à donner une image complète et cohérente de votre entreprise. Assurez-vous de consacrer le temps et l’attention nécessaires à chaque partie pour créer un business plan solide et convaincant.
